Facturación Electrónica

SAP eDocument Framework:

Solución desarrollada por Globalization Services para cumplir con las normativas locales que exigen el envío de documentos electrónicos a las autoridades fiscales y/o a socios de negocios. Facilita la ejecución de diferentes requerimientos locales haciendo uso de sus similitudes. Asegura altos estándares de experiencia del usuario consistente y su costo operacional es menor.

Propuesta de Valor:

Ofrecemos:

  • Solución de principio a fin.
  • Mantenimiento y soporte de los cambios legales.
  • Integración completa con el backend.
  • Implementación Simplificada.
  • Contenidos pre-empaquetados y flujos de integración.
  • Flexible para ajustarlo a los requisitos específicos de la compañía.
  • Operaciones Simplificadas.
  • Interfaz de usuario única.
  • Plataforma única.
  • Monitoreo del negocio y manejo de errores desde el ERP.

¿Por qué implementar la solución de SAP eDocument?

  • Cubre las necesidades de Facturación electrónica en varios países de la región donde el grupo tiene presencia.
  • Nos entrega una solución SAP de punta a punta, con altos estándares de seguridad en la transferencia de datos, y el respaldo de contar con el soporte de SAP en todas las instancias de la solución.
  • Evitamos agregar soluciones de terceros, a un costo marginal muy bajo.
  • Permite la trazabilidad del flujo de facturación.
  • Los usuarios tiene la posibilidad de observar el estado de aprobación de todas sus facturas en tiempo real y en un solo sistema.
  • Facilita el seguimiento del proceso de autorización de las facturas, así como el envío en formato electrónico a los clientes”

 

Etapas y Duración:

El período de implementación es de 40 días hábiles.

  • Etapa de levantamiento, información y diseño.
  • Etapa de elaboración y construcción.
  • Pruebas de preparación de salida en vivo.
  • Salida en vivo y soporte.
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Diagrama de la Solución eDocument

El valor cualitativo de eDocument Framework se puede lograr a través de 4 diemensiones vinculadas a las prioridades estratégicas de la empresa

Validez Legal:

NUEVAS LEYES DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. DECRETO 2242 de Noviembre de 2015

Somos una entidad autorizada por la DIAN para prestar el servicio de Factura Electrónica en Colombia.

¿ A quien va dirigido?

A las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica.

¿Quién está autorizado?

Los proveedores de Tecnología autorizados por la DIAN para prestar el servicio de Facturación Electrónica.

¿Cómo se garantiza la autenticidad y la integridad?

A través de la firma electrónica o digital de las facturas electrónicas

¿Cómo se realiza la conservación?

Tanto el emisor de la factura electrónica como el adquiriente tienen la obligación de conservar las facturas en el mismo formato en el cual fue generada.

¿Cómo es la comunicación ante la DIAN?

El obligado a facturar electrónicamente deberá entregar a la DIAN la información de las facturas que se expidan en un plazo de 48 horas desde emisión del documento.

¿Cómo es la aceptación Tácita?

De acuerdo el artículo 773 del código de comercio modificado por la ley 1231 de 2008, La factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o beneficiario del servicio, si no reclamare en contra de su contenido, bien sea mediante devolución de la misma y de los documentos de despacho, según el caso, o bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del título, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a su recepción.

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