CONCILIACIÓN DE INCAPACIDADES EN SAP

EPI-USE Colombia, apoyado en la experiencia y profesionalismo de sus consultores, ha creado una práctica corporativa que busca desarrollar productos para facilitar, mejorar y solucionar, las labores de planeación, control y verificación dentro de los procesos de Gestión Humana, proponiendo nuevos retos y oportunidades de mejora.

El área de desarrollo, especializada en la creación de estos productos para las empresas, está trabajando constante e incansablemente para recopilar las experiencias de los consultores en proyectos de implementación, formación o soporte, buscando materializar las ideas de mejora en pro de lograr una experiencia satisfactoria del cliente con el sistema.

La opinión de nuestros clientes importa, es por eso que ellos también forman parte del proceso en el momento de recopilar ideas para nuevos desarrollos.

PROPÓSITO

Artículo 24 Decreto 4023

“No podrán deducir de las cotizaciones en salud los valores correspondientes a incapacidades por enfermedad general y licencias de maternidad paternidad”

Oficio 8320-164006

“las prestaciones  económicas no se pueden continuar descontando de las autoliquidaciones”

ESCENARIOS CONTEMPLADOS:

  • Registro de valores aprobados para el personal activo y retirado.
  • Contabilización de valores aprobados a entidades diferentes.
  • Contabilización del ingreso, gasto/costo o pago al trabajador.
  • Registro de valores aprobados sin efecto contable,
  • Imputación de gastos o ingresos a diferente centro de costo, orden CO, elemento PEP, entre otros.

ESCENARIOS NO CONTEMPLADOS:

  • Traslados automáticos por sustitución patronal.
  • Causación de cuenta por cobrar a entidad AFP cuando la incapacidad supera 180 días.

ESCENARIO DE EJEMPLO:

Caso: Se paga una incapacidad al trabajador por valor de $1.151.000 en el mes de septiembre.

CAUSACIÓN SEPTIEMBRE – Pago al trabajador

La causación ($1.151.000) a la EPS/ARL se puede hacer imputando a la entidad como deudor o mediante indicador CME (Cuenta de Mayor Especial) a la entidad como acreedor.